Cuando SUNAFIL realiza una fiscalización laboral en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), puede solicitar documentación que permita verificar si la empresa cumple con sus obligaciones legales y si su Sistema de Gestión de SST realmente se encuentra implementado.
Entre los principales documentos que puede revisar se encuentran el Reglamento Interno de SST, la política de SST, la matriz IPERC, el mapa de riesgos, los registros de capacitaciones, inspecciones y accidentes de trabajo, así como la documentación relacionada con la elección y funcionamiento del Comité o Supervisor de SST.
Además, dependiendo de la actividad y de los riesgos existentes en la empresa, el inspector puede solicitar procedimientos de trabajo seguro, permisos de trabajo, registros de entrega de EPP, exámenes médicos ocupacionales, evidencias de capacitaciones y otros documentos que permitan demostrar que los riesgos han sido identificados y controlados.
Por eso, ante una fiscalización laboral o una denuncia en SUNAFIL, no basta con tener documentos elaborados. La empresa debe poder demostrar que estos se encuentran actualizados, son coherentes con sus actividades y, sobre todo, que se aplican en la práctica.
Una correcta gestión de la documentación SUNAFIL permite responder de manera ordenada ante una inspección y reducir el riesgo de encontrar incumplimientos que puedan derivar en medidas inspectivas o sanciones.
Si tienes una denuncia laboral ante SUNAFIL o estás por afrontar una fiscalización, es recomendable revisar previamente qué documentación corresponde a tu empresa y verificar que cada documento tenga evidencia de implementación.