Una fiscalización laboral en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo no se limita a comprobar si la empresa cuenta con determinados documentos. SUNAFIL puede verificar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se encuentre implementado, actualizado y respaldado con evidencias que demuestren su aplicación.
Por ello, tener la documentación para SUNAFIL ordenada es fundamental. De acuerdo con el Reglamento de la Ley N.° 29783, existen documentos y registros obligatorios del SG-SST que el empleador debe mantener y, cuando corresponda, poner a disposición de la autoridad inspectiva.
Entre los principales documentos que pueden ser revisados durante una fiscalización de SST se encuentran:
- Política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando corresponda.
- Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y medidas de control (IPERC).
- Mapa de riesgos.
- Planificación de la actividad preventiva.
- Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Además, la empresa debe contar con los registros obligatorios que correspondan a sus actividades, entre ellos:
- Accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, incluyendo su investigación y medidas correctivas.
- Exámenes médicos ocupacionales.
- Monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos.
- Inspecciones internas de SST.
- Estadísticas de seguridad y salud.
- Equipos de seguridad o emergencia.
- Inducciones, capacitaciones, entrenamientos y simulacros de emergencia.
- Auditorías del Sistema de Gestión de SST.
La documentación específica que solicite el inspector dependerá de la materia investigada, las características del centro de trabajo y el alcance de la orden de inspección. Por ejemplo, si la fiscalización se origina después de un accidente, pueden adquirir especial relevancia el IPERC del puesto, las capacitaciones impartidas, la investigación del accidente y las medidas correctivas implementadas.
Por eso, prepararse para una fiscalización de SUNAFIL no significa únicamente reunir archivos cuando llega un requerimiento. Una buena gestión preventiva exige que los documentos reflejen lo que realmente ocurre en la empresa y que existan evidencias de su ejecución.
¿Una denuncia laboral puede generar una fiscalización?
Una denuncia en SUNAFIL por presuntos incumplimientos laborales puede dar lugar a actuaciones inspectivas. SUNAFIL mantiene un servicio virtual para denunciar incumplimientos de empresas privadas y señala que estas denuncias tienen carácter confidencial. Para presentar una denuncia se solicitan, entre otros datos, el RUC de la empresa, la dirección del centro de trabajo y documentos que sustenten los hechos denunciados.
Por ello, una empresa no debería esperar a recibir una denuncia laboral ante SUNAFIL para revisar su cumplimiento en SST. Realizar verificaciones internas periódicas permite detectar brechas documentarias y, sobre todo, comprobar si las medidas preventivas se están ejecutando.
Para consultas y seguimiento de trámites, la central telefónica publicada actualmente por SUNAFIL es el (01) 390 2800. Para orientación laboral y consultas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, SUNAFIL también publica la línea gratuita 0 800 16872.
¿Tu empresa tendría toda esta documentación disponible y actualizada si SUNAFIL la solicitara hoy? En PLAMVEX podemos ayudarte a revisar el estado de tu SG-SST, identificar brechas y preparar un plan de acción antes de una fiscalización.
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